1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Mariusz Gorzycki
prowadzący działalność gospodarczą pod firmą IntoTheWorld Mariusz Gorzycki
(marka handlowa: Pewna Wspólnota)
ul. Rynek Staromiejski 36-38, 87-100 Toruń
NIP: 9562235842
e-mail: biuro@pewnawspolnota.pl
tel. 668 378 550
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
A. Obsługa zapytań i korespondencji
Cel: odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — udzielenie odpowiedzi na zapytanie).
B. Zawarcie i wykonanie umowy o zarządzanie
Cel: realizacja umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną, w tym kontakt z właścicielami lokali, rozliczenia, obsługa administracyjna i techniczna.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
C. Wypełnienie obowiązków prawnych
Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (podatkowych, rachunkowych, ustawy o własności lokali).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
D. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
3. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu obsługi zapytania, następnie do 3 lat od ostatniego kontaktu.
- Dane z umowy o zarządzanie — przez czas trwania umowy oraz 5 lat od jej rozwiązania (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
- Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT (hosting, obsługa poczty elektronicznej) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania,
- biurom rachunkowym i kancelariom prawnym — w zakresie niezbędnym do realizacji usług,
- organom administracji publicznej — gdy wymagają tego przepisy prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
5. Twoje prawa
Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
6. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych w umowie o zarządzanie jest konieczne do jej zawarcia i realizacji — bez nich nie jest możliwe świadczenie usług zarządzania nieruchomością.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane) w sposób, który wywoływałby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Twoją sytuację.
8. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
e-mail: biuro@pewnawspolnota.pl
tel. 668 378 550
adres: ul. Rynek Staromiejski 36-38, 87-100 Toruń